De statuten van uw favoriete club voorzien in een verplichte jaarlijkse ledenvergadering, de zogenaamde Algemene Vergadering (art. 25).

Vandaar onze oproep tot deelname op zondag 29 januari 2012 van 14 tot 15 uur, dit jaar op een nieuwe lokatie, namelijk kantine voetbalclub KWVC Wijnegem - Kasteellei,  2110 Wijnegem !
Om een geldige Algemene Vergadering te hebben moeten minstens 1/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

Naar aloude gewoonte wordt deze vergadering gevolgd door de ATR Nieuwjaarsreceptie.

Op zondag 29 januari 2012 om 14 uur

Kantine voetbalclub KWVC Wijnegem - Kasteellei,  2110 Wijnegem

1. Goedkeuring en eventuele wijzigingen van de statuten

2. Goedkeuring/wijziging van het bestuur, ATR vzw

3. Voorlegging en goedkeuring van het kasverslag.

4. Lidgelden 2012

6 Inschrijvingsreglement 2012

7. Dagverzekering

8. ATR-agenda 2012:

· Voordracht ‘no feet, no horse’, 11 maart 2012

· 2de tweedehandsbeurs, 11 maart 2012

· Initiatietocht zondag 25 maart 2011, Taverne Den Inslag, Noorderlaan 16, 2970 Schilde

· Dagtocht Hallerbos, 15 april 2012

· ATR-Happening, 3 juni 2012

· TREK-Equirencontre, 10-12 augustus 2012

· Najaarsinitiatief ?

9. Varia

10. Afsluiting algemene ledenvergadering

11. Aansluitende nieuwjaarsreceptie voor alle ATR- en LRV/VVR-leden

 

De ‘technische kant’ van deze vergadering, maar toch goed om weten :

leder lid heeft het recht om de algemene vergadering bij te wonen en er aan deel te nemen, hetzij persoonlijk, hetzij via vertegenwoordiging door een ander lid naar zijn keuze, mits schriftelijke volmacht (art. 28).

Ieder lid heeft het recht een agendapunt ter bespreking voor te leggen. Dit gebeurt door voorkomend agendapunt tijdig, dit is minstens 10 dagen voor de datum van de Algemene Vergadering, aan het bestuur voor te leggen (art. 26).

De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij zijn ontstentenis, door één van beide ondervoorzitters. De voorzitter duidt de secretaris en twee stemopnemers aan. Zij maken het bureau van de vergadering uit (art. 27).

Om op een geldige manier te beraadslagen moet minsten de 1/3 van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.  Beslissingen worden genomen bij 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden(art. 29).

Uw bestuur:
Dirk Van den Bosch, voorzitter
Jan Boschmans, ondervoorzitter
Marleen Van Hoof,  ondervoorzitter
Marc Smans, penningmeester
Iris Van Rompaey, secretaris

De organisatoren zijn niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen.